Integritetspolicy: Consort Nordic AB 

Employer branding och rekrytering

Senast uppdaterad: 2026-05-18

Vi på Consort Nordic AB hanterar vår employer branding- och rekryteringsprocess genom vår karriärsida (”Karriärsidan”) och genom användning av ett relaterat system för hantering av ansökningar.

I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi behandlar dina personuppgifter om:

• Du besöker vår Karriärsida (du som ”Besökare”)
• Du ansluter dig till oss via vår Karriärsida, skapar en profil hos oss och får information om aktuella eller framtida lediga tjänster hos oss (du som ”Kandidat som registrerat intresse”)
• Du ansöker om en tjänst hos oss, via vår Karriärsida eller en tredjepartstjänst (du som ”Sökande kandidat”)
• Vi samlar in uppgifter om dig från andra parter, webbplatser och tjänster, eftersom vi anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga tjänster (du som ”Identifierad kandidat”)
• Vi får information om dig från våra anställda eller partners, eftersom de anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga tjänster (du som ”Rekommenderad kandidat”)
• Vi får information om dig från en kandidat som listar dig som sin referens (du som ”Referens”).

Denna integritetspolicy beskriver också vilka rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter och hur du kan utöva dessa rättigheter.

När vi använder termen ”Kandidat” i denna integritetspolicy syftar vi på kandidater som registrerat intresse, sökande kandidater, identifierade kandidater och rekommenderade kandidater, om inte annat anges.

1. Om behandling av personuppgifter

Personuppgifter är alla uppgifter som kan kopplas direkt eller indirekt till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress. Behandling av personuppgifter är all användning av personuppgifter – såsom insamling, registrering, analys, lagring, delning och radering av personuppgifter.

Det finns lagar och regler om hur företag får behandla personuppgifter, så kallade dataskyddslagar. Ett exempel är EU dataskyddsförordning (GDPR).

De flesta skyldigheter enligt GDPR gäller för den så kallade personuppgiftsansvarige. En personuppgiftsansvarig är den organisation som bestämmer ändamål och medel för behandlingen av personuppgifter.

Vi är personuppgiftsansvariga när vi behandlar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy.

Consort Nordic AB, org.nr 559329-2005, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Samtliga personer

Enhetsinformation

IP-adress, webbläsartyp och version, sessionbeteende, trafikkälla, skärmupplösning, språk, geografisk plats, operativsystem och enhetsinställningar.

Tekniska och statistiska data

Information om hur du använder Karriärsidan, inklusive besökta sidor och interaktioner.

Kommunikationsdata

Kommunikation mellan dig och oss, inklusive e-post, meddelanden, ansökningar, undersökningar och kontoinformation.

Kontaktuppgifter

Namn, e-postadress, telefonnummer och adress.

Kandidater

Intervjuer, tester och bedömningar

Anteckningar från intervjuer, tester, bedömningar och löneanspråk.

Ansökningsinformation

CV, personligt brev, arbetsprover, referenser, rekommendationer och utbildning.

Offentliga profiler

Information från offentliga källor såsom LinkedIn eller arbetsgivares webbplatser.

Referensinformation

Uppgifter från personer som du angett som referenser.

3. Var får vi dina personuppgifter ifrån?

Direkt från dig

När du ansöker, registrerar intresse eller kommunicerar med oss.

Från Karriärsidan

Teknisk och statistisk data om användning av webbplatsen.

Från offentliga källor

Exempelvis LinkedIn eller arbetsgivares webbplatser.

Från referenser

Om du anger referenser samlar vi in uppgifter från dem.

Du ansvarar för att referenserna har informerats om att deras uppgifter kan komma att behandlas av oss inom rekryteringsprocessen.

Från interna och externa källor

Exempelvis våra anställda, partners eller rekryteringsleverantörer.

Egengenererad information

Anteckningar och bedömningar som skapas under rekryteringsprocessen.

4. Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Genomföra och administrera rekryteringsprocesser
• Bedöma kandidaters kompetens
• Kommunicera med kandidater
• Hantera referenstagning
• Kontakta kandidater för framtida rekryteringar
• Förbättra och analysera Karriärsidan
• Säkerställa säkerhet och funktionalitet
• Hantera rättsliga krav och tvister

Intervjuer kan spelas in efter samtycke.

5. Mottagare av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter med:

• IT- och rekryteringsleverantörer
• Koncernbolag
• Cookie- och analystjänster
• Myndigheter vid lagkrav
• Juridiska processparter
• Vid företagsöverlåtelser eller omstruktureringar

6. Rättslig grund och lagring

Vi behandlar dina personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse av att genomföra och utveckla rekryteringsverksamhet.

Vi har gjort en intresseavvägning där vi bedömer att behandlingen är nödvändig och att vårt intresse väger tyngre än ditt integritetsintresse.

Lagringstid och framtida rekryteringar

Vi sparar normalt kandidatuppgifter i upp till 24 månader efter avslutad rekryteringsprocess för att kunna överväga kandidater för framtida tjänster hos oss.

När denna period löper ut kommer vi att kontakta dig och be om ditt aktiva, frivilliga och uttryckliga samtycke för fortsatt lagring av dina personuppgifter.

Om du inte lämnar ett nytt samtycke kommer dina personuppgifter att raderas.

Du har rätt att när som helst invända mot behandling för framtida rekryteringsändamål. Om du invänder upphör vi med denna behandling och raderar dina uppgifter, om vi inte har annan laglig grund att behålla dem.

I vissa fall behandlar vi personuppgifter baserat på samtycke, exempelvis vid inspelning av intervjuer.

7. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES.

Vid överföring utanför EU/EES använder vi skyddsåtgärder såsom:

• EU-kommissionens adekvansbeslut
• Standardavtalsklausuler
• Tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder

8. Lagringstid

Besökare

Upp till 1 år för säkerhets- och analysändamål.

Kandidater

• Aktiva kandidater: tills konto avslutas eller samtycke återkallas
• Ej anställda kandidater: upp till 24 månader efter avslutad process
• Därefter begär vi nytt aktivt samtycke för fortsatt lagring
• Vid uteblivet samtycke raderas uppgifterna

Referenser

Så länge uppgifter om aktuell kandidat lagras.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Få information
• Få tillgång till dina uppgifter
• Begära rättelse
• Begära radering
• Invända mot behandling
• Begära begränsning
• Återkalla samtycke
• Begära dataportabilitet
• Lämna klagomål till IMY

Du kan även invända mot att dina uppgifter används för framtida rekryteringskontakt.

10. Kontakt

Kontakta oss på:
sebastian.ahlback@consortnordic.se

11. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår karriärsida.